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Track & Trace Lagerbuch für Explosievstoffe
Spätestens ab dem 05.04.2015 müssen alle Betriebe die Explosivstoffe beziehen oder verbrauchen, einen lückenlosen Nachweis über den Verbleib aller Stoffe führen. Im so genannten Track and Trace Verfahren ( Sendungsverfolgung ) muss jeder einzelne Explosivstoff per Matrixcode erfasst und katalogisiert werden. Um diese Anforderungen zu erfüllen, können Programme erworben werden, die mit Datenbanken und "Drittanbietern“ zusammen arbeiten.
Natürlich will dieser Luxus auch bezahlt werden.
So kann es sein, dass ein Programm für dieses Track and Trace Verfahren schon mal mehrere tausend Euro kostet und erhebliche Folgekosten anfallen. In diesem Programm wird Wert auf die Verfolgung vom Matrixcode gelegt. Im Matrixcode selber sind alle relevanten Daten enthalten, die für die Rückverfolgung nötig sind. Neben dieser Software benötigen Sie lediglich einen handelsüblichen Handscanner (Zulassung beachten) und einen Computer, auf dem eine MS Excel Version ab 2003 installiert ist.
Der einfache Umgang vom Programm in der Kurzfassung
Alle Eingehenden Lieferungen müssen vom Berechtigten entgegengenommen werden und registriert werden. Im Beispiel bekommen wir eine Kiste mit 25 HU Zündern. Diese 25 HU Zünder sind zur Identifizierung mit einem einmaligen Matrixcode ausgestattet. Namhafte Lieferanten stellen Ihren Kunden eine Liste mit dem entsprechenden Matrixcode im Lieferschein zur Verfügung. Im Wareneingang identifiziert sich der Berechtigte mit seinem Namen. Anschließend wird das Produkt „HU Zünder“ und der Lieferant ausgewählt.Nach dem das Scannfeld aktiviert wurde, kann jetzt jeder Code kurz eingescannt werden. Die Eingabe per Tastatur ist dabei auch möglich. Datum, Name, Produkt und Lieferant, werden automatisch vom Programm berechnet. Das spart enorm viel Zeit und schützt vor Schreibfehlern. Nach dem die Daten ordnungsgemäß eingegeben wurden, werden diese durch eine Datensicherung gegen Veränderungen geschützt. Die so eingegebenen Produkte werden auch in einer Lagerübersicht registriert, die einen ständigen Überblick vom Lager ermöglicht.
Im umgekehrten Sinn funktioniert die Warenausgabe.
Wird unser HU Zünder zur Verwendung ausgegeben, identifiziert sich der Berechtigte mit seinem Namen und gibt das Produkt an, um dass es sich handelt. Der Matrixcode am Produkt wird erfasst und das Programm registriert die Ausgabe.
Auch im Lager wurde diese Ausgabe erkannt.
Die Lagerübersicht kann von Zeit zu Zeit ausgedruckt werden und als „ Inventurliste „ genutzt werden. So haben Sie immer den Überblick.Bevor die Daten wieder endgültig geschützt werden, kann noch ein Ausgabeschein erstellt werden. Durch einen klick auf das ausgegebene Produkt, wird der Ausgabeschein automatisch ausgefüllt.
Einfache Wiedereinlagerung
Muss ein Artikel wieder eingelagert werden, kann der Matrixcode aus dem Warenausgang wieder ausgebucht werde. Dadurch ist der Artikel automatisch wieder aktiv im Lager vorhanden.
Weitere Funktionen als Stichpunkte.
….Doppelte Einträge werden rot dargestellt…..
….Ausgebuchte Code werden im Wareneingang grau dargestellt….
….Versehentliche Einträge können so lange gelöscht werden, bis sie gesichert wurden….
…..Suchfeld um identische Code zu finden…
…. Filtereinrichtung um nach gleichen Einträgen zu suchen….
….Zählwerk für die freien Plätze im Ausgabeschein….
…Das Layout kann der Bildschirmauflösung einfach angepasst werden…
….über 65000 Einträge möglich….
….Programm kann im Netzwerk betrieben werden…
....Programm besitzt ein Passwort für den Zugang...
…Sicheres ablegen auf einem externen Server ( Cloud ) möglich….
….Lagerbestand im Wareneingang abrufbar…
...einfaches Wiedereinlagen möglich....
....Programm ist nicht von einer Windowsversion abhängig….
Eignung:
Da das Programm über 65000 Speicherplätze verfügt, ist es vorwiegend für kleine und mittelständige Unternehmen bestens geeignet. Sie können die Daten mit einem " Data Matrix" Handscanner einlesen oder aber auch mit der Tastatur eingeben.
Lieferung und Anforderung
Das Programm wird Ihnen schnellstens als CD durch die deutsche Post mit Rechnung versendet.
( In der Regel am Tage der Bestellung )
Auf Ihrem Rechner muss MS Excel ab 2003 zur Verfügung stehen.
Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen.
Falls Sie eine besondere Software suchen, nehmen Sie doch einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf.
Die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts.
Tel.: 0236584376
Für die Eignung der gesetzlichen Bestimmungen übernimmt der Hersteller keine Verantwortung. Erkundigen Sie sich ggf. bei geeigneter Stelle, ob Sie mit der Nutzung dieser Software die Gesetzesregelung vom 4.SprengÄndG erfüllen.
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Roland Kettner
