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Einrichtung und Funktion:
Nach der Eingabe Ihrer Mitarbeiternamen (max. 27 ) beschreiben Sie einmalig, zur Einrichtung, die bei Ihnen vorhandenen Planstellen oder Maschinennamen (max. 18). Anschließend geben Sie einmalig die Mitarbeiter ein, die diese Planstelle oder Maschine beherrschen. In den Planungstafeln stehen diese ausgewählten Mitarbeiter für die einzelnen Planstellen oder Maschinen in einem Auswahlfeld zur Verfügung. In der Planungstafel werden die Mitarbeiter dargestellt, die keinen Eintrag für eine Abwesenheit im Abwesenheitsplaner erhalten haben. Angefangen wird mit dem ersten Arbeitstag im Monat. Ist dieser Verplant, wird die ausgeführte Planung auf alle Monatstage kopiert. Jetzt müssen nur die rot markierten Mitarbeiter, die im laufe des Monats abwesend wurden, verändert werden. Dafür haben Sie ja in der Einrichtung mehrere mögliche Mitarbeiter benannt. Diese Mitarbeiter können aus den hinterlegten Listenfeldern entnommen werden und mit einem Mausklick eingefügt werden. Diese Art der Planung dauert so nur ein paar Minuten. Jeder Monat hat eine Anzeige, welcher Mitarbeiter, wie oft, welche Planstelle / Maschine belegt hat. Auch der Grund der Abwesenheit, ob Urlaub, Krank, Arztbesuch u.s.w. werden in einer Jahresübersicht festgehalten. Falls in Ihrem Betrieb ein Antrag für eine Abwesenheit gestellt werden muss, ist ein abgestimmter Urlaubsantrag im Programm enthalten. Diese Anträge können für jeden Mitarbeiter, in einem Ordner auf Ihrem Computer automatisch gespeichert werden. Es stehen viele weitere Erleichterungen im Planer zur Verfügung, die auch den Bildern entnommen werden können.
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Roland Kettner
