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Professionelle Organisation im Gewerbebetrieb!

Immer mehr Betriebe benötigen einen Nachweis über den Grund

und die Dauer von Besuchern auf Ihrem Werksgelände.

Auch wenn dieser Nachweis für zertifizierte Betriebe bereits zur Pflicht geworden ist,

hat ein Besucherausweis auch gewisse Vorteile. Da die Anschaffung einer Besucherverwaltung

für kleinere Betriebe z.T. eine große Investition bedeutet, wurde diese Software mit allen relevanten

Funktionen, auf der Basis von MS Excel kostengünstig entwickelt.

Sehen Sie sich dazu auch das Video ( Multimedia File ) ganz unten links an.

Im Angebot steht eine Software

zur übersichtlichen Besucherverwaltung mit Ausgabe von Besucherscheinen.

Im Programm können auch weitere Formulare hinterlegt werden, die einem Besucher

vor dem Zutritt ausgehändigt werden können. Z.B. die Hausordnung oder Hinweise auf die UVV

oder Hinweise auf das Verhalten im Brandfall u.s.w. 

Und so funktioniert die Software.

 
Die Software sollte von einer Zentrale oder vom Empfang aus bedient werden.

Wenn ein Besucher erwartet wird, werden die Daten wie z.B. das Besuchsdatum,

der Name, der Grund vom Besuch, das mögliche KFZ Kennzeichen, der Ansprechpartner u.s.w.

in die Planungsoberfläche eingetragen. Für diese Anmeldung besteht auch ein separates digitales Formblatt,

was an alle möglichen Abteilungen verteilt werden kann.

Dieses Formblatt wird bei einer Anmeldung vom Abteilungsleiter ausgefüllt

und kann per Post oder Mail an den Empfang gesendet werden. Der Empfang

oder der/die Berechtigten pflegen den zukünftigen Besucher mit allen Daten

in das Programm ein. So könnten sich im laufe der Zeit mehrere Besucher

im Programm befinden, die in naher Zukunft das Werksgelände betreten werden.

Das Programm zeigt Ihnen die Anzahl von Besuchern an, die am aktuellen Tag erwartet werden.

Je nach Wunsch kann das Programm zur Einsicht auch über ein Netzwerk bereitgestellt werden.

So haben ausgewählte Personen einen Überblick, wer sich im Moment auf dem Werksgelände befindet.

Am Tage der Fälligkeit zeigt das Programm in chronologischer Reihenfolge die Personen an,

die an diesem Tag erwartet werden. Wenn der angemeldete Besucher am Empfang eingetroffen ist,

muss der Besucherschein und die erforderlichen Aufklärungsformulare, nur noch ausgedruckt werden.

Der Ausdruck erscheint als DIN A4 Papier, was an der Perforationslinie getrennt werden muss.

So wird ein Formular dem Besucher ausgehändigt und ein Formular bleibt beim Empfang.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit ein Besucherausweis in Checkkartengröße zu erstellen.

( Dieser Ausweis kann natürlich individuell nach Ihren Wünschen gestaltet werden ).

Diesen Ausweis kann der Besucher in einer Ausweishülle mit Clip an der Brusttasche befestigen.

Dadurch ist der Name vom Besucher sofort sichtbar.

So kann der Besucher bei einem Gespräch respektvoll angesprochen werden.

Meldet sich der Besucher wieder ab, wird er aus der aktuellen Besucherliste gestrichen

und automatisch in die Historienliste exportiert. So haben Sie stets einen Nachweis

über die Anwesenheit von Personen im Werksgelände.

Lieferung und Anforderung

 
Das Programm wird Ihnen schnellstens als CD durch die deutsche Post mit Rechnung

und ausgewiesener MwSt versendet.

( In der Regel am Tage der Bestellung )

Auf Ihrem Rechner muss MS Excel ab 2003 oder jünger zur Verfügung stehen

Laut Urhg. §23 erlaube ich als Urheber dem Verkäufer, die Bearbeitung und Umgestaltung für seine persönliche Nutzung Kopieren und weiterleiten ist nicht gestattet. 

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