Urlaubsplan mit Personaleinteilung 

Wer in seinem Betrieb für die Urlaubsplanung und für die Personaleinteilung zuständig ist, 

der kennt die Probleme einer gerechten Urlaubsplanung und einer für den Betrieb funktionierende Personaleinteilung.

In diesem Planer können die Freistellungstage von bis zu 24 Mitarbeitern verwaltet werden.

Im Urlaubsplaner stehen 12 einzelne Monatstafeln zur Verfügung. Die Kürzel wie z.B.„U“=Urlaub oder „K“=Krank oder „A“= Ausgleichstag u.s.w. können von Ihnen frei gewählt werden. Auch halbe Urlaubstage werden berücksichtigt. Sind die Kürzel einmal festgelegt, stehen diese in allen Planungstafeln als drop down Liste zur einfachen Eingabe zur Verfügung. Die Anzahl der Abwesenden Mitarbeiter und die Anzahl der eingetragenen Kürzel werden in den Planungstafeln übersichtlich aufgezählt. Bei Bedarf kann jede einzelne Monatstafel ausgedruckt werden. Alle im laufe von einem Kalenderjahr eingegebenen Kürzel werden in einem Jahresverlauf übersichtlich angezeigt. Wird ein Urlaubsanspruch eingetragen, errechnet der Verlauf übrigens auch den Resturlaub. Halbe Urlaubstage können dabei berücksichtigt werden. Um dem Benutzer eine Übersicht zu geben, wird ein Statistikmodul angelegt. Sie können von jedem Kürzel Ihrer Wahl ein Statistikdiagramm anlegen. So können Sie über das Jahr hinaus eine gleichmäßige Planung gewährleisten. Auch Monate mit den höchsten Fehlzeiten können sofort erkannt werden. 

Die Personalplanung:

In einem Betrieb müssen verschiedene Posten ( Planstellen) belegt sein. Wenn ein Mitarbeiter krank wird oder Urlaub beantragen möchte, muss der Vorgesetzte eine geeignete Vertretung einsetzen.  Im Programm stehen 12 Monatstafeln für die Personalplanung bereit. Sie benennen im Programm die Planstellen, die in Ihrem Betrieb besetzt werden müssen. Anschließend geben Sie die Namen der Mitarbeiter ein, die diese Planstelle belegen könnten. Die so eingetragenen Mitarbeiter stehen anschließend in den 12 Monatstafeln für die Einsatzplanung bereit.  Im Planungsmodul stehen jetzt für jede Planstelle die möglichen Vertreter als drop down Listenfeld zur einfachen Eingabe bereit.  Geben Sie als erstes die Mitarbeiter ein, die an diesem Tag nicht anwesend sind. Diese Mitarbeiter stehen dadurch für die Planung nicht weiter zur Verfügung. Verteilen Sie die geeigneten Mitarbeiter auf die entsprechenden Planstellen bis alle Planstellen belegt sind. Falls Sie versehentlich einen abwesenden Mitarbeiter verplanen oder doppelt eintragen, warnt Sie das Programm durch einen roten Balken. 

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